Codex App保姆级攻略：从安装到实战，AI帮你自动整理文件做报表

一、Codex是什么？和豆包、DeepSeek有什么不同

如果你用过豆包或者DeepSeek^广告，会对“打字聊天”的AI交互很熟悉。但Codex走的是另一条路：它不只会聊天，还能直接操作你的电脑——整理文件、制作报表、阅读工作内容、编写周报、做PPT，甚至操作浏览器构建复杂软件。设置好任务后，你睡觉时它也能自动运行，醒来就已完成。

据B站UP主的演示，Codex几乎“只要你想得到，它就能做得到”，而且不需要任何技术知识。这一期视频从零开始，用真实项目手把手教学，目标是让观众一期精通Codex。

Agent（智能体） 是理解 Codex 定位的关键概念。传统聊天型 AI（如豆包、DeepSeek 的普通对话）本质是“问答”：你输入文字，它返回文字，所有操作仍需你手动完成。而 Agent 型 AI 在语言模型之外，还配备了工具调用能力——可以读写本地文件、执行命令、操作浏览器、调用外部 API，并根据执行结果自主决定下一步动作，形成“感知—决策—行动”的闭环。Codex 之所以能整理文件夹、提取 PDF 发票、生成 Excel 和仪表板，正是因为它把大模型作为“大脑”，把文件系统和命令行作为“手脚”。这也解释了为什么它需要“项目”文件夹作为工作边界，以及为什么复杂任务要先用计划模式规划步骤——Agent 的执行链条越长，越需要事先确认方向，否则容易在错误路径上越走越远。

二、安装与基础配置：三分钟上手

2.1 从应用商店直接安装

Codex已经入驻微软和苹果的应用商店，搜索“Codex”即可直接安装。打开后界面和网页版豆包很像：中间是输入框，左侧是侧边栏，侧边栏里是豆包没有的功能，比如插件、自动化工作流等。

2.2 第一个建议修改的配置：工作模式

UP主建议刚打开Codex时，先修改一个简单配置——工作模式。这里可以配置Codex向你显示多少技术细节。UP主习惯切换为日常工作模式：Codex依然非常厉害，但不会给你显示一大堆看不懂的技术细节，体验感会好很多。

2.3 理解“项目”概念

Codex直接在你电脑上干活，因此需要一个工作用的文件夹，这些文件夹被Codex称为“项目”，显示在侧边栏中。UP主建议将不同事情分类为不同文件夹，便于一目了然地找到对应内容。在输入框下方可以选择本次对话工作的项目，Codex就能直接读取里面的所有文件来帮你完成任务。

上下文窗口（Context Window） 是理解“项目”机制背后原理的补充。大模型一次能“看到”的文本量是有限的，这个上限就是上下文窗口。Codex 在你选择某个项目后，会把该项目文件夹中的文件内容读取进来，作为本轮对话的上下文提供给模型分析。因此项目划分得越清晰、文件夹里无关文件越少，模型能聚焦的有效信息就越多，回答和操作也越准确。反之，如果把整个硬盘或一个塞满杂项的巨型文件夹设为项目，大量无关内容会挤占上下文，既可能让模型抓不住重点，也可能因超出窗口上限而无法读取关键文件。这也是 UP 主建议按不同事情分类建文件夹的技术原因，而不只是出于整洁习惯。

三、实战入门：用咖啡店数据测试文件整理

3.1 准备一个“乱七八糟”的真实文件夹

UP主准备了一个名为“计算机物语咖啡馆”的文件夹，里面塞满了销售记录、发票、库存清单等真实数据，文件格式各种各样：表格、PDF以及图片。

3.2 发送第一个任务

任务描述是：“这是我一家名为计算机物语的咖啡店相关的文件，它现在看起来乱七八糟的，帮我把这些文件规整一下，然后在这些信息和数据提取并整理到一个Excel中，方便我查阅这家店的详细数据。”

别看这是入门级任务，做起来其实挺费劲。Codex需要分析文件、搬移文件、修改文件内容，还能创建新文件。UP主故意在文件里埋了一些坑，测试Codex能否发现。

3.3 结果：自动归类、提取PDF明细、发现异常

等了几分钟，任务完成。Codex把乱七八糟的文件按用途整理好了，生成了一份详细的数据表格，将销售数据、商品排行分门别类整理，还读取了PDF里的发票信息并提取明细。更关键的是，它真的找出了UP主埋的错误：标记出一些交易记录的缺失，并发现两张发票有异常。

据UP主总结，很多日常任务其实已经可以交给Codex：日报表编写、读取电脑文件并整理归纳等，它都能轻松完成。

四、进阶实战：用计划模式生成可视化仪表板

4.1 更复杂的任务：经营分析仪表板

入门任务不够过瘾，UP主又试了更难的：在命令行里直接add一份文件，让Codex读取指定的汇总表，然后要求“请用这张表里面的数据帮我给计算机物语咖啡馆处理出一个可视化的仪表板，让我可以轻松查看经营情况，比如销售、支出、成本、库存等，或者帮我分析有什么需要关注的事情”。

因为任务复杂，UP主把模式改为计划模式。所谓计划模式，就是Codex不会直接执行任务，而是先根据要求规划出详细执行清单，与你确认任务细节，然后再执行。

计划模式（Plan Mode） 对应的是一种“先规划后执行”的 Agent 工作范式，常被称为 Plan-and-Execute。普通模式下，模型边想边做，每一步都直接落地为文件操作或命令，一旦理解偏差，错误会层层累积。计划模式下，模型先把任务拆解成有序的步骤清单，把不确定的地方转化为向你提出的问题，待你确认或调整后再逐步执行。这样做的好处是：复杂任务的执行路径在动手前就可见、可审查、可修改，避免“跑了十分钟才发现方向错了”。对涉及批量修改或删除文件的任务，计划模式还相当于一道人工确认关卡，降低误操作风险。

4.2 计划模式的工作流程

发送任务后，Codex先分析并要求确认细节。UP主在输入框敲斜杠，发现一个“宠物”功能——桌面上出现一个小宠物，可以放到电脑任何地方，除了卖萌还会显示当前正在执行的所有任务。点过去可以看到Codex正在提问，UP主选择后它继续工作。

计划模式的核心是：先详细分析任务，有不确定的地方会向你提问，最后给出详细计划。你可以继续调整方案内容，或直接点击提交来执行任务。

4.3 仪表板成果与修改

仪表板做好后看起来非常专业，包含销售、支出、成本、库存等要求的内容，下面还列出了建议和重点事项。UP主坦言自己不是专业做销售的，无法判断实际价值，但如果你是相关从业者，可以看看这个仪表板能否帮你更好地经营公司。

当然可以继续修改。UP主说“这个主题我不是很喜欢，请帮我换一个更加现代化以及直观的主题，就像苹果公司那样”，Codex完成后确实有“苹果那味了”。

五、几个值得注意的细节

5.1 小宠物的外观可自定义

桌面小宠物除了默认样子，还可以在设置里修改外观，点击喜欢的样子即可。UP主习惯使用默认样式。

5.2 计划模式适合复杂任务

UP主明确建议：Codex执行相对复杂的任务时，建议打开计划模式。这样它会先规划、确认细节，避免直接执行带来的偏差。

5.3 不需要专门学习技术

UP主反复强调，Codex并不需要你专门学习一堆相关技术，简单几句话就能做出来很酷的东西。完全可以先按自己的想法随便折腾，但了解项目、计划模式等概念会让它用起来更简单也更强。

六、总结：Codex适合谁

从这期保姆级教程可以看出，Codex的定位是能直接在你电脑上干活的AI，而不是单纯的聊天机器人。它适合需要处理大量文件、生成报表、制作可视化仪表板、甚至构建简单软件的用户。安装简单，配置也不复杂，核心是理解“项目”和“计划模式”两个概念。对于不想学编程但有自动化需求的普通用户，Codex提供了一条低门槛路径。