Gemini Skills 取代 Gems：把最佳提案变成可复用技能

Google 在 2026 年 9 月 30 日发布了 Gemini Skills（技能）功能，并于 10 月 13 日开始在 Gemini 应用中逐步推送。Skills 本质上是一组「可复用、自定义的指令」，以开放的 SKILL.md 格式存储，用户可以在 Gmail、Docs、Slides、Drive 或 Chat 的 Ask Gemini 面板中输入 @ 加技能名称来调用，Workspace Studio 流程也能使用它们。

然而，原定于 10 月 12 日（快速发布通道）和 10 月 19 日（计划发布通道）上线的 Workspace 端 Skills 被推迟，恢复时间未定。Skills 在 Gemini 应用中的推送则预计在 11 月中旬完成。你可能没注意到，两端并不互通——在 Workspace 中创建的技能需要在 Gemini 应用中重新创建。

话说回来，Gems 正在退出历史舞台。11 月 17 日起，它们被移入 Settings；企业账户最早从 2027 年 3 月 1 日起将无法创建、编辑或使用 Gems。Workspace Studio 已禁止新增“Ask a Gem”步骤，现有步骤在截止日期前仍可使用。

对小型企业意味着什么

想象一个 12 人的建筑工作室。每份提案都要经过一位合伙人重写，以确保结构、收费逻辑和语气一致。这些知识只存在于一个人的头脑中。Skills 则为它提供了一个存放之处：一页指令、一个模板和两份优秀的过往提案，在起草文档中直接用 @ 调用。初级建筑师按工作室格式起草，合伙人只需审核而非重写。

Skills 的另一个优势是可读性：任何有权限的人都能看到技能告诉 Gemini 什么，修改一行，之后所有草稿都会遵循。这让 Gems 的截止日期成为一个重写而非简单复制的好机会——去年匆忙写的 Gem 很少能匹配你今天的工作方式。

还有一个理由让这项工作现在就迁移到 Workspace：个人 Gemini 账户正在收紧。从 10 月 9 日起，未订阅的个人用户只能使用 Flash-Lite 模型。在个人账户上使用 Skills 需要开启 Keep Activity，而开启后部分聊天会被人工审核，Google 也建议不要输入机密信息。在 Workspace 中，Google 表示商业内容不会被人工审核，也不会在未经许可的情况下用于训练你所在域之外的模型。客户提案理应放在那里。

Keep Activity 与人工审核：Google 的 Keep Activity 是 Gemini 应用中的一项设置，开启后 Google 会保存你与 Gemini 的对话记录（通常保留 18 个月），用于改进模型，并允许经过培训的人工审核员查看部分对话内容——审核前会剥离账号关联信息，但对话原文仍可能被阅读。对于个人账户，使用 Skills 等高级功能往往要求开启此设置；对于 Workspace 商业账户，Google 则承诺域内内容不会被人工审核，也不会在未经许可的情况下用于训练该域之外的模型。这就是原文强调客户提案应放在 Workspace 而非个人账户的原因。

如何设置

设置 Skills 需要按步骤操作：

1. 检查订阅计划。 Google 的对比显示，Gemini 在 Docs、Slides 和 Drive 中的功能适用于 Business Standard 和 Plus，不适用于 Starter。以下 Docs 路线需要 Standard 或 Plus；如果用的是 Starter，则在 Workspace Studio 中构建技能并在 Gmail 中使用。

2. 检查管理员端。 在 Admin console 的 Account settings → Preferences 中查看你的发布通道。Skills 在 Apps → Google Workspace → Workspace Studio → Skills 下开启，更改最多可能需要 24 小时生效。Google 的管理页面仍将 Skills 称为 Gemini Beta 功能。由于 Workspace 推送已暂停，它们可能暂时不会出现。

3. 先写一页说明。 在一页纸上描述提案是如何完成的：章节、收费逻辑、语气、绝不包含的内容。同时收集模板和两份优秀的过往提案。

4. 在 Docs 中构建技能。 一旦 Skills 到达你的域，打开一个 Doc，点击 Ask Gemini → Tools → Skill builder，用你的页面描述技能。审查它起草的内容，点击 Make this skill in Studio，然后 Turn on。

5. 分享。 在 Studio 中打开技能，点击 Share，选择 My organization。副本包含参考文件和链接的流程，任何有链接的人都能看到创建者的邮箱地址。

6. 用真实案例测试。 在 Doc 中打开 Ask Gemini，输入 @，选择技能，在一个已经发送过的提案上运行它，对比两者。

7. 重建重要的 Gems。 列出团队使用的 Gems，保留两三个值得保留的，手动将它们重新创建为 Skills。截止时，剩余的 Gems 会变成 Gemini 应用中的草稿技能，而非 Workspace 中。

SKILL.md 与 Skill Builder：SKILL.md 是 Google 为 Gemini Skills 定义的开放文件格式，本质上是一个纯文本 Markdown 文件，包含技能的元数据（名称、描述）和给 Gemini 的指令正文，还可以引用模板文件或 Workspace Studio 流程。由于是纯文本，技能可以被版本控制、审查和直接编辑，这也是原文说“任何有权限的人都能看到技能告诉 Gemini 什么，修改一行，之后所有草稿都会遵循”的原因。Skill Builder 则是 Docs 中 Ask Gemini 面板里的引导式工具：你粘贴或输入那页说明，它生成技能草稿供你审查，然后你可以点击“Make this skill in Studio”把它正式发布到 Workspace Studio 中。

成本、限制与风险

在年度计划中，Business Starter 每月每用户 7 美元，Standard 为 14 美元，Plus 为 22 美元；灵活计划费用更高。一个 12 人的工作室使用年度 Standard 计划每月支付 168 美元。从以色列查看时，定价页面显示欧元：年度 Standard 为 13.60 欧元。Google 在三个 Business 计划中都列出了 Skills。

值得注意的限制：

• Google 列出支持 Skills 的应用包括 Gmail、Docs、Slides、Drive 和 Chat，不包括 Sheets。
• Gmail、Docs 和 Drive 中的 Gemini 侧边栏支持希伯来语，但 Workspace Studio 中的 Gemini 未列出该语言。在信任一个技能处理希伯来语提案之前，先进行测试。
• 18 岁以下的 Workspace 用户不能创建或分享技能。
• 技能只能看到其用户能访问的内容：默认包括 Drive 和网络，如果勾选还包括 Gmail、Chat 和 Calendar。如果某人无法打开文件，Gemini 不会为他们检索。

更大的风险在于质量。技能对判断力的编码程度取决于背后的那页说明：如果说明含糊，每份草稿都会以同样的方式含糊，只是更快而已。

Workspace Studio：Workspace Studio 是 Google 面向企业提供的无代码自动化与 AI 技能管理平台，位于 Admin console 的 Apps → Google Workspace → Workspace Studio 路径下。它允许管理员和用户创建、分享、启停技能，并把技能接入 Gmail、Docs 等应用以及自动化流程（如“Ask a Gem”步骤）。技能在 Studio 中集中管理，权限通过 Share → My organization 控制，副本会包含参考文件和链接的流程。原文提到的发布通道（快速/计划）、Skills 开关和 24 小时生效延迟，都是在 Studio 层面配置的。

现在应该做吗？

如果一份反复出现的文档仍然只通过一个人流转，现在就做：今天就从第 3 步写那页说明，等技能到达你的账户后在 Gemini 应用中构建。构建一个技能，而不是五个。

如果你需要在 Docs 和 Gmail 中使用技能（这对提案最有用），则等待：Google 尚未为 Workspace 设定新日期。Gems 本身不着急：它们最早能用到 2027 年 3 月。

如果企业中没有任何文档依赖于某个人的判断，则跳过。对于团队中任何人都能做得好的工作，技能几乎不增加价值。

本周我会做的事： 写一页关于你的提案应该如何完成，收集模板和两份好的过往提案，等技能到达你的域后用 Skill Builder 将它们变成一个技能。分享给起草最多的人。下周五，对比他们的草稿和你过去重写的内容，数数你还需要做多少修改。